งานอีเวนต์ที่คุณจัดเป็นงานที่ยั่งยืนตามเป้าหมายของกองทุนพัฒนายั่งยืนของสหประชาชาติ (UN's Sustainable Development Goals: SDGs)
SDGs เป้าหมายการพัฒนาแห่งสหัสวรรษ ( Millennium Development Goals – MDGs ) ซึ่งต้องการเสริมสร้างมาตรฐานชีวิตความเป็นอยู่ของประชาชน ได้สิ้นสุดลงเมื่อปี 2015 นั้น องค์การสหประชาชาติ จึงจัดทำเป้าหมายเพื่อการพัฒนาที่ยั่งยืน (Sustainable Development Goals –SDGs) ทั้งหมด 17 ข้อ มุ่งหวังจะช่วยแก้ปัญหาที่โลกกำลังเผชิญอยู่ เช่น ความยากจน ความไม่เท่าเทียม สภาวะโลกร้อน และสันติสุข เพื่อเสริมแนวคิด “ ไม่เป็นการทิ้งใครไว้ข้างหลัง” คาดว่าจะทำสำเร็จได้ภายในปี 2030
ในการจัดประชุมสามารถสนับสนุน SDGs ได้อย่างไรบ้าง หนึ่งในนั้นคือระบบที่จะมาช่วยให้การจัดการประชุมและกาสื่อสารเพื่อให้ข้อมูลในการประชุม ทั้งก่อนวันงาน ระหว่างการจัดงานและหลังการจัดงาน
ในส่วนของระบบ ระบบลงทะเบียน REGISTRATION SYSTEM เป็นระบบที่มีความสำคัญที่จะช่วยให้ลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก ผ่านกระบวนการทำงานดังนี้
จัดให้มีการลงทะเบียนล่วงหน้า (Pre-registrion) ข้อมูลการลงทะเบียนล่วงหน้าใช้การบริหารจัดการ สถานที่ อาหาร ได้เหมาะสมกับผู้เข้าร่วมประชุม
การสื่อสารและให้บริการข้อมูลต่างๆ ใช้ระบบลงทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งผู้เข้าร่วมงานสามารถลงทะเบียนส่งแบบฟอร์มและรูปทางอีเมลหรือผ่านบริการบนเว็บ (Web Service)
เอกสารต่างๆ ใช้ในรูปแบบออนไลน์จะพิมพ์เมื่อมีความจำเป็นต้องใช้งาน หากจำเป็นควรใช้กระดาษรีไซเคิลและหมึกธรรมชาติเท่านั้นเช่น ใช้ QR Code, Soy Ink หรือ Vegetable Ink เป็นต้น